Не здавайте старий закордонний паспорт – є випадки, коли він може знадобитися

Публікації

Уявіть: ви отримуєте новий закордонний паспорт і тільки вдома помічаєте, що чинна шенгенська віза залишилась у старому, який щойно анулювали та забрали. Ця ситуація трапляється щороку з тисячами українців — причому її легко уникнути, якщо знати одне правило: попередьте адміністратора до подачі документів. Саме тоді, а не після.

Старий і новий закордонний паспорт України поруч - чинна шенгенська віза у старому
Якщо в старому паспорті є чинна іноземна віза – його можна залишити собі за письмовою заявою при оформленні нового

Коротко: При отриманні нового закордонного паспорта старий анулюють — але є законна підстава залишити його собі: письмова заява, якщо в документі є чинна іноземна віза або він потрібний для продовження виду на проживання за кордоном. Документ пробивають і повертають. Виїхати за ним не можна, проте він залишається юридично значущим для візових і міграційних цілей у країні перебування.

Чому старий паспорт важливий, навіть якщо він анульований

Більшість людей вважають анульований паспорт мотлохом. Насправді він зберігає юридичну силу в одному конкретному контексті: слугує доказом наявності дійсної візи або підставою для продовження дозвільних документів за кордоном.

Законодавство України прямо передбачає виняток: якщо у старому паспорті є чинна віза або відмітка про тимчасове проживання в іноземній державі, власник може не здавати його, а залишити собі. Для цього потрібна лише письмова заява — бланк видають безпосередньо в міграційній службі, ЦНАП або консульстві.

Чи дійсна шенгенська віза в анульованому паспорті?

Так, шенгенська віза у анульованому паспорті залишається чинною — за однієї умови: ви подорожуєте разом з новим дійсним паспортом. Шенгенські правила прямо допускають таку комбінацію. Прикордонник перевіряє обидва документи: новий посвідчує особу, старий підтверджує візу. На в’їзді до країн ЄС вас зобов’язані пропустити. Практика прикордонних служб відрізняється: в одних країнах штамп ставлять у новий паспорт, в інших — у старий. Щоб уникнути непорозумінь, беріть обидва документи і показуйте разом.


У яких випадках старий закордонний паспорт можна залишити — точні підстави

Законодавство передбачає дві підстави, і обидві рівнозначні. Підпадає ваша ситуація під будь-яку з них — ви маєте право на збереження документа.

1
У паспорті є чинна віза. Шенгенська, американська, британська, канадська або будь-яка інша — головне, щоб не прострочена на момент подачі заяви. Навіть якщо виїхати за цією візою плануєте через кілька місяців — підстава вже є.
2
Паспорт потрібен для оформлення або продовження дозвільних документів за кордоном. Ваш вид на проживання (carte de séjour у Франції, Aufenthaltstitel у Німеччині, карта побиту в Польщі та ін.) прив’язаний до номера старого паспорта. Міграційні служби ряду країн вимагають пред’явити «той самий» документ при продовженні дозволу.

Важливо: «важлива візова історія» — не підстава. Деякі сайти пишуть, що паспорт можна залишити «якщо містить важливу візову історію». Це некоректне трактування. Закон говорить виключно про чинну візу або відмітку про тимчасове проживання. Прострочені візи, штампи в’їзду-виїзду і візова «репутація» — не дають юридичних підстав залишити анульований паспорт.


Як залишити старий паспорт: покрокова інструкція

Ключовий момент — повідомити про намір залишити паспорт треба до того, як адміністратор почне процедуру анулювання. Після того як отвори пробиті і документ потрапив до чиновника — повернути ситуацію значно складніше, а іноді неможливо.

Якщо подавали заявку через Дію або dmsu.gov.ua онлайн: портал використовується лише для запису і попереднього заповнення анкети. Заяву про збереження старого паспорта через Дію не подати — вона подається виключно особисто під час відвідування ЦНАП, підрозділу ДМС або консульства. Запис онлайн не замінює цього кроку.

1
При подачі документів на новий паспорт одразу скажіть адміністраторові: «У мене в старому паспорті чинна віза/відмітка про проживання — я хочу залишити його після анулювання».
2
Попросіть бланк заяви — видають на місці. У більшості підрозділів ДМС та ЦНАП це стандартна форма. В консульствах — теж є.
3
Заповніть і підпишіть заяву. Зазначте підставу: чинна віза (країна, термін дії) або необхідність для продовження виду на проживання.
4
Після пробиття двох отворів у машинозчитувальній зоні документ повертають вам одразу, того ж візиту — окремого очікування немає. Сторінки з візами процедура не зачіпає.
5
Зберігайте анульований паспорт разом з новим. При перетині кордону або зверненні до міграційних служб за кордоном подавайте обидва одночасно.

Що робити, якщо паспорт уже здали, а про візу забули?

Зверніться до підрозділу, де відбулась процедура. Паспорт знищують не миттєво — якщо встигнете, в ряді випадків його повертають за заявою. Знищили — тоді до консульства країни, що видала візу: деякі посольства переносять чинні візи в новий паспорт або видають дублікат. Американське посольство, наприклад, робить це безкоштовно через заяву на перенос.


Продовжені паспорти: окремий кейс, де залишити не вийде

З 28 жовтня 2025 року скасовано тимчасовий порядок, запроваджений у лютому 2022 року через початок повномасштабного вторгнення. Тоді українцям дозволили продовжувати термін дії закордонних паспортів штампами — щоб не їхати до консульства під час війни.

Тепер такі паспорти з ручними відмітками про продовження не визнаються дійсними більшістю країн і не пропускають на кордоні. Потрібна термінова заміна. Залишити продовжений паспорт не вийде: як підтверджують самі ЦНАП, при обміні їх не повертають навіть за заявою.

Увага: є чинна віза в продовженому паспорті — зверніться до відповідного консульства до здачі документа. Деякі посольства переносять візи на підставі заяви і копій. Процедура відрізняється в кожному консульстві — уточнюйте окремо.


Два чинних паспорти одночасно: це законно і ось навіщо

Цю ситуацію варто відрізняти від іншого поширеного сценарію — наявності двох дійсних закордонних паспортів одночасно. Це теж законно: Держміграційна служба підтверджує, що громадянин України має право одночасно мати не більше двох чинних закордонних паспортів.

На практиці це потрібно тоді, коли один паспорт перебуває на оформленні візи — американської, британської, японської — а другий залишається на руках для поточних поїздок. Деякі українці, що часто виїжджають, тримають один «для Шенгену», другий — для країн з окремою візою.

Ситуація Чи можна залишити старий? Що потрібно
Чинна шенгенська або інша іноземна віза Так Письмова заява на місці
Відмітка про тимчасове проживання / вид на проживання Так Письмова заява на місці
Лише прострочені візи або штампи в’їзду Ні Підстав немає
Паспорт продовжений (штамп про продовження 2022–2025) Ні Не повертають навіть за заявою
Паспорт без особливих відміток, просто старий Ні Анулюють і вилучають

Скільки закордонних паспортів може одночасно мати громадянин України?

Не більше двох чинних. Анульований паспорт, повернутий після пробиття, до цього ліміту не входить — він юридично недійсний для виїзду і не рахується як «другий паспорт» у розумінні закону. Тобто у вас може бути новий чинний паспорт і анульований старий з візою на руках — це не порушення.


Практичні кейси: коли старий паспорт рятує

Три конкретних сценарії. У перших двох збережений анульований паспорт суттєво спростив ситуацію. Третій показує, що відбувається, коли цього не зробили вчасно.

Кейс 1. Американська туристична віза на 10 років

Людина отримала B1/B2 візу до США у 2022 році терміном на 10 років. Наступного року оформила новий закордонний паспорт через закінчення строку. Написала заяву — старий паспорт повернули. Тепер подорожує з обома: на в’їзді до США пред’являє новий паспорт і старий з візою. Офіцер CBP перевіряє візу в старому, ставить штамп у новий з відміткою VIOPP (Visa In Other Passport) — саме так описує процедуру Державний департамент США.

Кейс 2. Карта побиту в Польщі

Типова ситуація для українців у Польщі: при продовженні карти побиту міграційна служба (Urząd do Spraw Cudzoziemców) просить пред’явити «попередній паспорт, в якому видано попередній дозвіл» — щоб підтвердити безперервність легального перебування. Ті, хто зберіг анульований паспорт, вирішують це на місці. Без нього — тижні додаткових документів: листи від роботодавця, виписки з банку, довідки про реєстрацію.

Протилежна ситуація — коли заяву не подали.

Кейс 3. Паспорт здали не попередивши — і шенгенська віза зникла

Людина оформляла новий паспорт у ЦНАП і не повідомила, що в старому є дійсний шенген. Паспорт анулювали і залишили в службі. За кілька днів з’ясувалось, що документ знищено. Довелось звертатись до консульства з заявою про перенос візи. Залежно від країни, процедура займає 2–6 тижнів — і консульство може відмовити в переносі і вимагати оформлення нової. Запланована поїздка в таких випадках зривається майже завжди.


Коли паспорт анулюють — і що відбувається з візою під час процедури

Закордонний паспорт анулюють у трьох випадках: закінчився строк дії; змінились персональні дані власника (прізвище, ім’я, по батькові або дата народження); власник оформлює третій паспорт, а закон дозволяє не більше двох чинних одночасно.

Технічно процедура виглядає так: у машинозчитувальній зоні — нижній частині останньої сторінки — пробивають два отвори. Там розташовані буквено-цифрові рядки для зчитування. Сторінки з вклеєними візами при цьому не зачіпаються — віза залишається читабельною і юридично чинною. Прикордонники й консульські офіцери бачать саме візову сторінку.

Чи можна виїхати за кордон за анульованим паспортом з дійсною візою?

Ні — і це принципово важливо розуміти. Анульований паспорт не є дійсним документом для перетину кордону, навіть якщо в ньому є чинна віза. Для виїзду потрібен новий чинний паспорт. Анульований слугує лише доповненням — підтверджує наявність візи. Намагатися виїхати за одним анульованим паспортом означає гарантовану відмову на прикордонному контролі.

Важливо при зміні прізвища: є чинна іноземна віза, видана на старе прізвище — уточніть у відповідному посольстві заздалегідь, чи залишиться вона дійсною після зміни даних. Деякі країни вважають таку візу недійсною автоматично; інші — ні, якщо ви підтверджуєте зв’язок між прізвищами (свідоцтво про шлюб, рішення суду). Краще з’ясувати це до здачі паспорта.


Чекліст перед здачею старого закордонного паспорта

Перевірте це до того, як підете в ЦНАП або консульство

  • Перегляньте старий паспорт: є чинні візи? Перевірте дату закінчення кожної.
  • Є відмітка про тимчасове проживання або вид на проживання в іноземній державі?
  • Якщо так — вирішіть, чи хочете залишити паспорт, і підготуйтесь написати заяву на місці.
  • Змінюєте прізвище — уточніть у відповідному посольстві, чи залишиться віза дійсною.
  • Паспорт продовжений (штамп 2022–2025) — залишити не вийде: таке не передбачено.
  • Паспорт вже здали і є проблема з візою — зверніться до консульства щодо переносу.
Avatar photo

🌐 UA & KZ Legal consultant

Оцініть автора
( 1 оцінка, середнє 5 з 5 )
Юридичний Центр
Додати коментар

Натискаючи на кнопку "Надіслати коментар", я погоджуюся на обробку персональних даних і приймаю Політику конфіденційності.